 |
|
" نرم افزار
حسابداری محض "
| 1 |
بستن حساب در حسابداري محض
چه عملياتي انجام ميدهد؟ به عبارتي ديگر به چه دليل عمليات
بستن حساب را انجام ميدهيم ؟ |
| |
عمليات بستن حساب در حسابداري محض ؛ حسابهاي
موقت راصفر و حسابهاي دائمي را به سال مالي جديد انتقال مي دهد
. |
| 2 |
حسابهاي دائمي به چه
حسابهايي گفته مي شود؟ |
| |
به حسابهايي كه مانده حسابشان به تراز نامه
سال مالي جديد انتقال پيدا ميکند حسابهاي دائمي مي گويند
همانند (بدهكاران – بستانكاران – صندوق – بانك - اشخاص – اموال
اثاثه – حسابهاي دريافتني و پرداختني - پيش پرداخت – پيش
دريافت – پيش پرداخت – شركاء – سرمايه و ...) |
| 3 |
حسابهاي موقت به چه
حسابهايي گفته مي شود؟ |
| |
به حسابهايي كه در پايان سال مالي بايستي صفر
شوند و با سر فصل سود و زيان بسته شوند را حساب موقت گويند
.همانند ( فاكتور خريد – فروش و ..... و هزينه و در امد و سود
وزيان ) |
| 4 |
حسابهاي دائمي با اسناد
دائمي چه تفاوتي دارند ؟ |
| |
حسابهاي دائمي در ترازنامه نمايش داده ميشوند
و به سال مالي آينده انتقال پيدا مي نمايند ولي اسناد دائمي در
همان دوره مالي نشان داده ميشود و با بستن حساب اسناد دائمي
نيز بسته ميشوند
ضمنا اسناد دائم به سندهايي گفته ميشود كه قبلا روي ان اصلاحات
صورت گرفته و ديگر نيازي به اصلاح ندارد و بصورت دائمي شده است
و اماده ارائه به داريي مي باشد ولي اسناد موقت قابل اصلاح مي
باشند |
| 5 |
بعد از عمليات بستن حساب ؛
سال مالي گذشته در كدام قسمت نشان داده مي شود ؟ |
| |
در هنگام اجراي برنامه به كاربر سال مالي
گذشته و سال مالي جديد نشان داده ميشود كه مي بايست جهت وارد
شدن سال گذشته را(که به همان نامي است که در هنگام بستن حساب
نوشته ايم)جهت رويت اطلاعات انتخاب نمود . |
| 6 |
جهت حذف نمودن سال مالي قبل
يا در صورت نياز به اصلاحات و انجام مجدد عمليات بستن حساب چه
عملياتي مي بايست انجام داد ؟ |
| |
جهت کسب اطلاعات لازم به منظور رفع مشکلات
مذکور با واحد امور مشترکين تماس حاصل فرماييد(88101000) |
| 7 |
آيا ميتوان در دوره مالي
قبلي اصلاحات و ثبت سندانجام داد و چه عواقبي خواهدداشت ؟ |
| |
بله ، ميتوان اصلاح ، حذف و ثبت سند در دوره
مالي گذشته انجام داد ولي مي بايست تاثير اصلاحاتي را که انجام
داده ايم را بر روي سند افتتاحيه و اختتاميه نيز اعمال نماييم. |
| 8 |
امکان بستن حساب تا تاريخ
خاص روي كداميك از نسخه هاي حسابداري محض موجود ميباشد ؟ |
| |
اين امکان روي تمامي نسخه ها ي حسابداري محض
ورژن 5/1 وجود دارد.لازم به ذکر است که اين امکان بر روي نسخه
4/2 وجود ندارد.جهت دريافت ورژن جديد با واحد امور مشترکين
تماس حاصل فرماييد(88101000) |
| 9 |
بستن حساب تا تاريخ خاص چه
عملي انجام ميدهد؟ |
| |
با انجام اين كار كليه اسناد تا آن تاريخ بسته
شده و اسناد بعد از آن تاريخ به دوره مالي جديد منتقل شده و از
شماره يك به بعد شروع خواهند شد. بعنوان مثال اگر تا تاريخ
1386/6/1سند ثبت نموده ايم و بخواهيم تا تاريخ 1386/1/1 حسابها
را ببنديم کليه ي اسناد که تا تاريخ 1386/1/1 ثبت شده است بسته
ميشود و ساير اسناد از شماره يك به بعد ايجاد خواهد شد و به
سال مالي جديد انتقال پيدا مي نمايد |
| 10 |
آيا ميتوان در برنامه
حسابهاي موقت را بدون اينكه سند افتتاحيه ثبت شود صفر نمود ؟
|
| |
بله ، در صورتيكه از قسمت تنظيم برنامه /
عمليات بستن حساب / ايجاد سال مالي جديد گزينه "سال مالي جديد
فقط با نام سرفصلهاي حسابداري ايجاد شود(بدون مانده حسابها و
سند افتتاحيه)" و سپس گزينه "براي سال مالي گذشته حسابهاي موقت
بسته شوند(فقط سرفصل هاي سود و زياني)" را انتخاب نماييم،سرفصل
هاي سود و زياني در سال مالي گذشته بسته شده و در سال مالي
جاري سند افتتاحيه ثبت نميشود.حال اگر بخواهيم از گزينه بستن
حساب تا تاريخ . . . استفده کنيم ميبايست فقط گزينه "براي سال
مالي گذشته حسابهاي موقت بسته شوند(فقط سرفصل هاي سود و
زياني)" راانتخاب کنيم تا سند افتتاحيه براي سال مالي جاري ثبت
نشود. |
| 11 |
آيا ميتوان بعد از بستن
حسابها بدون اينكه سند افتتاحيه ثبت شود فقط سر فصل ها به سال
آينده انتقال پيدا نمايد ؟ |
| |
بله – در صورتيكه از قسمت تنظيم برنامه /
عمليات بستن حسابها ، گزينه "سال مالي جديد فقط با نام سر فصل
ها ي حسابداري ايجاد ميشود (بدون مانده حسابها و سند افتتاحيه
)" را انتخاب نماييم مي توانيم بدون اينكه سند افتتاحيه صادر
نماييم سرفصل هارا با همان عناوين سال قبل به سال جديد انتقال
داد(در اينصورت مي بايست سند افتتاحيه توسط خود كاربر در سال
جديد ثبت گردد ) |
| 12 |
در چه صورتي گزينه عمليات
بستن حساب غير فعال مي شود ؟ |
| |
در صورتي كه بعداز انجام عمليات بستن حساب در
سال جاري سندي ثبت نشده باشد گزينه عمليات بستن حساب غير فعال
مي شود. |
| 13 |
تفاوت عمليات بستن حساب
نسخه 4/2 با 5/1 چيست ؟ |
| |
در نسخه 4/2 سال مالي قبلي در مسير نصب برنامه
داخل پوشه database تحت عنوان. . .year (به نام سال مالي
گذشته) ساخته مي شود . همچنين در نسخه 4/2 امکان بستن حساب تا
تاريخ خاص وجود ندارد. |
| 14 |
در هنگام بستن حساب
با توجه به اينكه عمليات انبار گرداني انجام و تاييد شده است
پيغام عمليات انبار گرداني تاييد نشده است نمايش داده ميشود،چه
بايد کرد؟ |
| |
از قسمت عمليات مالي / انبار گرداني / ثبت
كالاهاي شمارش شده / كليد حذف از ليست ثبتي را كليك مي نماييم
و سپس مجددا حساب ها را مي بنديم(ابتدا از تاييد عمليات
انبارگرداني اطمينان حاصل نماييد سپس روش ذکر شده را اجرا
نماييد در غير اين صورت اطلاعات ثبت شده در عمليات انبارگرداني
حذف خواهد شد) |
|
|
ميانبر
