راهنما نقشه سايت جستجو ارتباط با ما فروشگاه اينترنتي
 
 
 
   
 

 

 

راهنمای جامع بستن حساب در نرم افزار هلو نسخه 5.1

راهنمای جامع بستن حساب در نرم افزار هلو نسخه 5.3
راهنمای جامع بستن حساب در نرم افزار هلو نسخه 5.4
راهنمای جامع بستن حساب ها تا تاریخ خاص نرم افزار هلو  نسخه 5.4 به بالا
راهنمای جامع بستن حساب و انبار گردانی در نرم افزار هلو نسخه 5.1
راهنمای جامع بستن حساب و انبار گردانی در نرم افزار هلو نسخه 5.3
 راهنمای جامع بستن حساب و انبار گردانی در نرم افزار هلو نسخه 5.4

 

" نرم افزار هلو "

    

1  چگونه ميتوان عمليات بستن حساب ها را بعد از تاريخ 12.29(يا هر تاريخ خاص ديگري) انجام داد در عين حال که اسناد سال جاري هم وارد شده اند؟
   درخواست رايت سي دي به همراه نسخه بستن حساب تا تاريخ خاص از واحد امور مشترکين         (88101000)

 

2  نحوه اعمال ، چك هايي كه در سال گذشته خرج شده اند و در سال جديد برگشت خورده اند چگونه ميباشد؟(بعد از بستن حسابها)
 

اگر ثبت برگشت چک در سال جاري باشد مشکلي وجود ندارد و در سند افتتاحيه در سال جديد چک برگشت خورده بدون هيچ مشکلي و به درستي لحاظ مي گردد.
اگر بعد از بستن حساب ها چکي که خرج کرده ايم، برگشت بخورد آنگاه بايد در سال جديد ثبت سند دستي به شرح ذيل براي آن صورت گيرد:
طرف حساب پرداخت کننده چک بد***
طرف حساب در يافت کننده چک بس***
سپس چك را مجددا در سيستم تعريف نموده و ثبت برگشتي مي زنيم

 

3  بعد از انجام كامل عمليات انبار گرداني ، زمان بستن حسابها سيستم هشدار مي دهد : "عمليات انبار گرداني تاييد نشده" . در صورتي كه عمليات انبار گرداني انجام و تاييد شده است.
  براي حل اين مشكل و اجازه بستن حسابها بعد از اطمينان از صحت انبارگرداني ، بايد در قسمت شمارش انبار / گزينه "حذف ليست شمارش شده" را انتخاب و تاييد نمود.

     

4 چرا دكمه بستن حسابها غير فعال است؟(نسخه 5.1)
  روش 1.درخواست ارتقا به نسخه جديد از واحد امور مشترکين(88101000)
روش 2. در صورتيکه ارتقا به نسخه جديد امکان پذير نباشد از این مسير دريافت فايل بستن حساب و جايگزيني با فايل بستن حساب موجود در پوشه مسير نصب برنامه مشکل مرتفع ميگردد(اولويت با روش 1 ميباشد)
  دانلود فایل بستن حساب

 

5 دليل انجام عمليات بستن حساب چيست؟
  بستن حساب باعث كاهش حجم بانك اطلاعاتي و حفظ اطلاعات سال گذشته در بانک اطلاعاتي جداگانه اي مي شود . در نرم افزار هلو اگر حسابها به صورت عادي بسته شود (نه بستن حساب تا تاريخ خاص ) بعد از بستن حسابها شماره هاي فاكتور و سند از يك شروع مي شود. ولي اگر از بستن حساب تا تاريخ خاص استفاده شود ، شماره فاكتورها از ادامه سال گذشته و شماره اسناد به صورت مرتب شده بر اساس تاريخ مي آيد.

 

6  زمان بستن حسابها چه اتفاقي مي افتد ؟( از نظر اصول حسابداري )
  در بستن حساب ها ما با دو گونه حساب در گير مي باشيم :
- حسابهاي موقت (سود و زياني )
- حساب هاي دائمي
در واقع بستن حساب ها براساس دونوع حساب مذکورداراي دو مرحله مي گردد.
در مرحله اول با يد حساب هاي موقت بسته شوند و نتيجه در يک حساب سود و زيان آورده شود و ثبت گردد. در واقع بايد تمام حساب هاي مذکور صفر شوند و طبق روندي که ذکر شد براي آنها سند ثبت گردد . تا اين مرحله ما با حساب ها و مانده ها در سال مالي جديد در گير نمي شويم .
در مرحله دوم بايد حساب سود و زياني و حساب هاي دائم به سال مالي جديد منتقل گردد.
صفر کردن حساب ها در سال جاري و انتقال آنها به سال مالي جديد به ترتيب در قالب سند اختتاميه و سند افتتاحيه سند مي خورد و ثبت مي گردد. براي اين منظور دو حساب کمکي در نظر گرفته مي شود ، تراز افتتاحيه و تراز اختتاميه . قبل از بستن حساب ها براي ثبت سند اختتاميه در دو سند و به صورت ذيل عمل مي گردد:
--تراز اختتاميه بد***
تمامي حساب هاي سمت راست تراز نامه (دارائي ها ) بس ***
تمامي حساب هاي سمت چپ ترازنامه بد ***
تراز اختتاميه بس ***
بعد از بستن حساب ها براي ثبت سند افتتاحيه در دو سند و به صورت ذيل عمل مي گردد:
--تمام حساب هاي سمت راست ترازنامه (دارائي ها ) بد***
تراز افتتاحيه بس***
تراز افتتاحيه بد ***
تمامي حساب هاي سمت چپ ترازنامه بس***
در واقع در سند افتتاحيه، عکس سند اختتاميه عمي مي شود .در موراد مذکور بين عملکرد نرم افزار با اصول حسابداري مغايرتي وجود ندارد.

     

7 چرا بعد از بستن حساب ها اجازه ثبت هر نوع عمليات مثل صدور فاكتور,صدورسند و.....در سال مالي گذشته داده ميشود در صورتيكه در سال مالي گذشته ميبايست فقط امكان گزارش گيري وجود داشته باشد؟
  جهت ارتقا به نسخه جديد با واحد امور مشترکين تماس حاصل فرماييد(88101000)

 

8 چرا بعد از بستن حسابها در نسخه 5.48 منوي فاكتور در سال مالي گذشته فعال ميباشد؟
  فعال گذاشتن اين منو به دليل امکان مشاهده قيمت همکار در منوي فاکتور(در سال مالي قبل) ميباشد ولي اجازه ثبت فاكتور وجود ندارد.

 

9  چرا برنامه سند اختتاميه ثبت نمي كند ؟
  درحال حاضر امکان ثبت سند اختتاميه در نرم افزار وجود ندارد .در صورت لزوم بايد بصورت سند دستي آنرا صادر نماييد.

 

10  در صورتي كه سرفصلي جديد معرفي نماييم ولي ماهيت آنرا مشخص نكنيم مانده حساب آن منتقل مي شود يا صفر مي شود ؟
  مانده حساب را به همان صورت ( بد يا بس ) به سال بعد منتقل مي كند.

     

11 بستن حساب تا تاريخ خاص در برنامه هلو چه عملي انجام ميدهد ؟
  سندهاي واردشده در سال مالي را تا تاريخ مورد نظر بسته(اتنقال به سال مالي گذشته) و سندهاي بعد از آن را به سال مالي جاري انتقال ميدهد .

 

12 عمليات انبار گرداني در برنامه هلو چه عملي انجام ميدهد ؟
  در صورتيكه موجودي واقعي انبار با موجودي برنامه مغايرت داشته باشد توسط انجام عمليات انبار گرداني اين مغايرتها را از بين برده و موجودي انبار را با موجودي سيستم يكسان مي نماييم .

 

13 چگونه ميتوان موجودي انبار و موجودي سيستم را يكسان نمود ؟
  در اين حالت مي توان به دو طريق عمل نمود
1-حذف اختلاف از طريق ثبت فاكتور خريد و فروش توسط کاربر
2- از طريق عمليات انبار گرداني / ثبت كالاهاي شمارش شده ،مغايرت هارا بدست آورده و سپس از منوي تاييد عمليات انبار گرداني مغايرتها را از طريق ثبت فاكتور خريد و فروش (بصورت اتوماتيك ) كه به نام انبار دار و يا طرف حسابي ديگر(مانند طرف حسابي به نام اختلاف حساب که کاربر در برنامه معرفي کند) رفع مغايرت مي کنيم

     

14  در هنگام بستن حساب با توجه به اينكه عمليات انبار گرداني انجام و تاييد شده است پيغام عمليات انبار گرداني تاييد نشده است نمايش داده ميشود،چه بايد کرد؟
  از قسمت عمليات مالي / انبار گرداني / ثبت كالاهاي شمارش شده / كليد حذف از ليست ثبتي را كليك مي نماييم و سپس مجددا حساب ها را مي بنديم(ابتدا از تاييد عمليات انبارگرداني اطمينان حاصل نماييد سپس روش ذکر شده را اجرا نماييد در غير اين صورت اطلاعات ثبت شده در عمليات انبارگرداني حذف خواهد شد)

 

15 جهت حذف نمودن سال مالي قبل يا در صورت نياز به اصلاحات و انجام مجدد عمليات بستن حساب چه عملياتي مي بايست انجام داد ؟
  جهت کسب اطلاعات لازم به منظور رفع مشکلات مذکور با واحد امور مشترکين تماس حاصل فرماييد(88101000)

     

16 آيا ميتوان عنوان سال مالي را هنگام بستن حساب بصورت تكراري وارد نمود ؟ چرا ؟
  خير – بدليل اينكه يكبار عمليات بستن حساب با همان نام انجام شده است و بانك اطلاعاتي با همان نام در نرم افزار موجود مي باشد

 

17 در صورتيكه در عمليات بستن حساب تا تاريخ خاص ، تاريخ بستن حساب از تاريخ ثبت سند افتتاحيه بزرگتر باشد آيا عمليات انجام مي شود يا خير ؟
  بله – در صورت انجام عمليات در اين حالت ،در سال مالي گذشته سندهاي بعد از تاريخ سند افتتاحيه وجود خواهد داشت.

 

18 در بستن حساب تا تاريخ خاص دو تاريخ (بستن تا تاريخ و تاريخ سند افتتاحيه ) بهتر است در چه وضعيتي قرار گيرد ؟
  در حالتي كه تاريخ سند افتتاحيه بزرگتر و يا مساوي تاريخ بستن حساب باشد(به شرطي که بين اين دو تاريخ سندي ثبت نشده باشد) بهترين و اصولي ترين حالت مي باشد .در اين حالت تمامي اسناد ثبتي سال مالي قبل به يك تاريخ خاص بسته شده و سند افتتاحيه واسناد ديگر در سال مالي جديد از آن تاريخ به بعد قرار مي گيرد .

 

19 در صورتيكه از امكان بستن حساب تا تاريخ خاص استفاده شود ، نحوه انتقال شماره اسناد و فاكتور ها به سال مالي جديد چگونه خواهد بود؟
  1 . شماره ثابت اسناد از ادامه سال قبل منتقل مي شود.
2. شماره متغيير اسناد از 1 و 2 شروع مي شود و سندهايي كه به سال مالي جديد منتقل مي شوند ، از 3 به بعد ، به ترتيب شماره گذاري مي شود.
3. شماره فاكتور از ادامه سال قبل منتقل مي شود.

     

 
 

تمامي حقوق اين وب سايت محفوظ مي باشد 1386

support@torfehnegar.com