|
كيت ميوه و تره بار :
با توجه به نوع كار ميادين ميوه و تره بار در
اين كيت ، ورود و خروج ميوه و تره بار بصورت حق العمل كاري طبق
درصد توافق شده با صاحب بار و نحوه عملكرد آن به اختصار به شرح
زير است :
ابتدا با ثبت صورت بار ، ميوه و تره بار روزانه
از صاحب بار دريافت و وارد انبار گرديده سپس طي فاكتور فروش
هاي مختلف به يك يا چند نفر فروخته ميشود . پس از اتمام هر بار
ميتوان بارنامه آنرا صادر و از بارنامه مربوطه پرينت تهيه نمود
، گزارشات کاملی نيز جهت بررسي فروش بار به چه اشخاصي ، تعريف
پيش فرض درصد حق العمل ، تعريف پيش فرض كرايه تخليه هر واحد
بار و ... در نظر گرفته شده است .
[تصوير از محيط
ثبت بارنامه]
كيت شيشه بري :
برای استفاده از امکانات اين کيت ، هنگام صدور
فاكتور در قسمت ورود متراژ ، فرمی گشوده خواهد شد که طول و عرض
شيشه توسط کاربر در آن درج گرديده و پس از محاسبه اتوماتيک
مساحت شيشه توسط نرم افزار ، عدد بدست آمده در ستون مخصوص
نمونه چاپ فاكتور شيشه بري ثبت ميگردد مضافاً اينکه هنگام صدور
فاكتور فروش علاوه بر درج كالا ، خدمات مرتبط مانند برش و ..
قابل ثبت هستند كه در صورت لزوم درج و ثبت خدمات ، نرم افزار
محيط شيشه را نيز به صورت اتوماتيک محاسبه مينمايد . در اين
كيت چاپ فاکتور به 2 صورت ميباشد : 1 – نمونه معمولي
و 2 – نمونه خاص شيشه بريها
[تصوير از پرينت
فاكتور]
كيت سخت افزار:
فروشگاه ها و شركتهائی كه در زمينه فروش قطعات
سخت افزاري و ارائه سيستم هاي كامپيوتري فعاليت دارند ، با
استفاده از اين كيت كه قابل افزودن به تمامي نسخه هاي نرم
افزار هلو ميباشد ميتوانند فرآيند توليد خود را به سهولت و با
دقت بالا کنترل نمايند
به اين منظور کاربر ابتدا در بخش صدور فاكتور
فروش سخت افزار با استفاده از كليد
F5
، يكي از دو حالت فروش
قطعه يا سيستم را انتخاب و براي تسريع در عمليات فروش سيستم
هاي كامپيوتري ميتواند پس از انتخاب و درج قطعات در فاکتور
فروش ، با استفاده از کليک راست موس ليست آنها را به عنوان
فرمول قطعات موجود ذخيره نمايد ، در اين کيت به قابليتهای
ديگری چون صدور پيش فاكتور , امكان نمايش يا عدم نمايش ريز
قيمت در فاكتور فروش ، تعيين هزينه و درصدهاي اسمبل , گارانتي
, نصب و تعيين يا تغيير سرفصل هاي حسابداري مرتبط با آنها ,
تعيين نوع چاپ فاكتور به صورت
A4,
رولي , ستوني و ... اشاره نمود .
[تصوير از
فاكتور چاپي]
[تصوير از محيط
ثبت فاكتور]
كيت خدمات و گارانتي :
اين كيت متناسب با نوع عملکرد واحد هاي ارائه
دهنده خدمات و گارانتي كالاها يا دستگاه هاي مختلف بوده و قابل
نصب برروي تمامي نسخه هاي نرم افزار هلو است . قابليت هايي چون
ثبت مشخصات دستگاه ها شامل سريال ، كد و ..... ، ثبت شماره
قراداد يا گارانتي مربوط به هر دستگاه همراه با تعيين متغير
هاي زماني آن , عمليات ثبت پذيرش در داخل يا خارج از واحد ,
چاپ برگ پذيرش ، ثبت نظرات و عمليات كارشناسي برروي دستگاه ها
همراه با ثبت مشخصات قطعات مصرف شده در هر سيستم , چاپ
كارشناسي انجام شده , ثبت رويداد تحويل به مشتري و انجام
عمليات مربوط به تسويه حساب مشتري , چاپ رسيد تحويل به مشتري و
در نهايت تهيه گزارشات پيشرفته از عمليات مذکور از ويژگيهای
اين کيت هستند .
[تصوير از محيط
ثبت رسيد]
[تصوير پرينت برگه
پذيرش كالا]
كيت
كاشي و سراميك :
اين كيت
ترکيبی از 4 امکان زير است :
1 – دو واحدي : امكان تعريف2 واحد براي يک كالا
مانند كارتن و متر كه هنگام صدور فاكتور تعداد كارتن و متراژ
كالای وارد يا خارج شده مشخص گرديده و كاردكس كالا نيز بصورت 2
واحدي است .
2 – كد و كلاس : امكان تفکيک طيف رنگ كاشيهای
يک نقش ، به ترتيب كد وكلاس که هنگام صدور فاكتور فروش كد و
كلاس مورد نظر انتخاب ميگردند در ارتباط با اين امکان گزارشي
نيز طراحي شده که با استفاده از آن موجودي كالاها به تفكيك كد
و كلاس نمايش داده ميشوند .
3 – تخفيف سطري : هنگام صدور فاكتور امکان درج
درصد تخفيف برای هر سطر را در اختيار کاربر قرار داده و نرم
افزار درصد هر سطر را به صورت مجزا محاسبه و بعنوان تخفيف كل
فاكتور ثبت مينمايد .
4 – امكان تعريف دسته چك
:
با استفاده از اين امکان شماره هاي دسته چك هر شمـاره حساب
معرفي و هنگام صدور چك در صورت وجود مغايرت بين شماره هاي وارد
شده و شماره هاي تعريف شده ، نرم افزار اجازه تأييد را نخواهد
داد .
[تصوير از محيط
ثبت فاكتور]
كيت پارچه (طاقه ، متر)
:
اين كيت نيز امکان تعريف 2 واحد براي يک كالا
را ايجاد مينمايد به عنوان مثال در صنف پارچه نمايش دو واحد
طاقه و متر
الزامي است ، استفاده از اين کيت مشروط بر آنست
كه فقط يك واحد بعنوان واحد اصلي در نظر گرفته شده و از ضرب
واحد اصلي در في ، قيمت كالا محاسبه گرديده و واحد دوم بصورت
نمايشي است .
كيت پارچه ( طاقه ،
متر ، شماره عدل ) :
در اين امکان از كيت پارچه ، علاوه بر 2 واحدي
انبار که در قسمت قبل عنوان گرديد ، امكان درج شماره عدل نيز
در اختيار کاربر قرار ميگيرد ، برای اين کار کافی است هنگام
صدور فاكتور خريد پس از انتخاب هر كالا در فرمی خاص شماره
عدلهاي خريداري شده را درج و در هنگام صدور فاكتور فروش پس از
انتخاب هر كالا شماره عدلهاي مربوط به كالای انتخاب شده را
مشاهده و تأييد شود . در بخش گزارشات نيز گزارشي بر اساس شماره
عدلهای هر كالا طراحي شده است .
كيت كفش :
با استفاده از اين كيت در صدور فاكتور علاوه
برنام كفش ، سايز كفش نيز به شکل زير درج و ثبت ميگردد :
هنگام صدور فاكتور خريد پس از انتخاب هر كفش ،
فرمی گشوده ميشود كه در آن تعداد هر سايز كفش ثبت و هنگام صدور
فاكتور فروش نيز سايز هاي موجود از هر كفش مشاهده و انتخاب
ميشود . در اين کيت گزارشي طراحي شده كه كاردكس هر شماره كفش
از هر مدل را نمايش خواهد داد .
كيت سنگ بري :
امکان محاسبه مساحت سنگ هنگام صدور فاكتور در
اين کيت طراحي شده و عملكرد آن به شرح زير است :
هنگام صدور فاكتور خريد و فروش پس از انتخاب
نوع سنگ ، فرمی گشوده خواهد شد كه کاربر ميتواند در آن طول ،
عرض و قطر مربوط به سنگ را وارد نمايد قطر سنگ بصورت نمايشي
است ولي با توجه به طول و عرض ، مساحت به صورت اتوماتيک توسط
نرم افزار محاسبه خواهد شد ، براي اين كيت نمونه فاكتور خاصي
به شكل زير طراحي شده كه در آن طول ، عرض ، قطر و مساحت درج
ميگردد .
[تصوير از محيط
ثبت فاكتور]
[تصوير از پرينت فاكتور]
كيت اجاره فيلم :
در اين كيت ، امکان تعريف دوره هاي مختلف اجاره
فيلم مانند اجاره هفتگي ، روزانه و ... وجود داشته و در منوي
مربوط به كرايه فيلم ، فيلمهاي اجاره داده شده به هر شخص
انتخاب و ثبت ميشوند ، در صورت ارسال فيلم از طريق پيك ، مبلغ
كرايه پيك نيز وارد شده و هنگام عودت فيلم با ورود نحوه تسويه
فاكتور اجاره ، ضمن عودت ، سند تسويه نيز در معين شخص درج
ميگردد ضمن اينکه در هر لحظه ميتوان از فيلمهاي اجاره داده شده
، فيلمهاي موجود ، بدهي هر شخص ، فيلمهاي عودت نشده و...
گزارش تهيه نمود .
كيت آهن:
اين كيت نيز مانند ساير كيتهاي مشاغل قابل
افزودن به تمامي نسخه هاي نرم افزار هلو مي باشد اين كيت
فرآيند عمليات ثبت و معرفي كالا . خريد . فروش و كنترل انبار
را براي صنف آهن فروشان سرعت و تسهيل مي بخشد و عملكرد آن به
شرح ذيل ميباشد .
در صدور فاكتور خريد پس از انتخاب كالا فرمي
گشوده ميشود كه در آن شماره رديف كالا ( شماره رديف از طرف
بنگاهي كه بار در آن تخليه شده اعلام ميگردد ) را ثبت و در
صدور فاكتور فروش موجودي هر شماره رديف را مشاهده و انتخاب
نمود و در گزارشات ، كاردكس كالا را بهمراه شماره رديفهاي
وارده و صادره مشاهده نمود و يا از كاردكس هر شماره رديف
بصورت مجزا تهيه گزارش نمود و ...
كيت
موبايل:
اين كيت مانند ديگر كيت هاي مشاغل قابل افزودن به نرم
افزار هلو مي باشد. اين نرم افزار مجموعه اي از 4 كيت اقساط .
سريال . چك ضمانتي و مبایعه نامه مي باشد. (استفاده از هر کدام
از کیت ها اختیاری می باشند - تمامی نسخه غیر از هلو فروشگاهی
ساده دارای امکان چک ضمانتی می باشند)
|
